美國企業面臨逾七成付款詐騙風險,供應商自動化帳戶驗證成為防線新主流,降低財務損失與合規困難。
現代企業的財務管理部門,尤其是應付帳款(Accounts Payable, AP)領域,正面臨前所未有的付款詐騙威脅。根據最新的AFP付款詐欺與控管調查,竟有71%組織歷經過付款詐騙的嘗試或實際損失,業界警鐘大響。犯罪分子利用電子郵件詐欺(Business Email Compromise, BEC)、供應商冒充與帳戶劫持等手法,攻擊企業與供應鏈的信任機制,尤其針對傳統供應商驗證過程的漏洞,索要銀行帳戶修改並竊取資金。隨著詐騙手法演化,AP團隊稍有不慎,銀行款項就可能落入假冒供應商的手中,而這種損失往往難以追回。
在供應商入門流程中,過去多採用致電確認銀行資料、索取作廢支票等傳統人工方式,不只旷日費時,更容易出現疏失或被犯罪分子趁隙而入。此舊有流程不但拖慢供應商上線速度,還讓合規與業務效率陷入瓶頸,導致組織面臨高昂營運風險。
近日,隨金融科技發展,自動化銀行帳戶所有權驗證方案成為轉型新解方。這類解決方案透過即時查核全球銀行數據,能迅速且精準地檢查供應商銀行資訊的真實性。不僅減少人為失誤,更能防範假冒供應商攔截款項,大幅縮短供應商上線流程,同時提升合規水準。
供應商自助平台導入自動化驗證,讓AP團隊能以更高效率、低失誤完成供應商資料審查。根據VendorInfo執行長Phil Binkow分析,企業只要建立自助驗證流程,不但大幅提升防詐能力,也避免舊制人工審查導致的財務損失和合規疑慮。
不過,部份公司仍有疑慮,認為數位化可能增加新的資訊安全挑戰或成本,但實際上,多數資安專家與業界經理人都認為,與潛在詐騙損失、合規懲罰風險相比,導入自動化銀行帳戶驗證是投資報酬率極高的策略。
綜觀全球付款流程的演進趨勢,未來防詐重心將從人工監控向數位自動化轉移。企業若能率先採用自動化驗證系統與自助平台,將能穩固供應商關係、減少財務損失,並在高度競爭市場中提升安全、效率與信譽。
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